Diagnóstico y marco de priorización
Dónde se pierde margen hoy, y en qué orden conviene atacarlo.
Dónde se pierde margen hoy, y en qué orden conviene atacarlo.
Más de 30 años y obras de referencia en el país.
Procedimientos y políticas ya definidos. La casa está ordenada.
El respaldo: no abandonan un proyecto ante dificultades.
De $60.000 a $80.000–100.000 millones, con EBITDA de dos dígitos.
Renovables y movilidad eléctrica, por decisión deliberada.
La resistencia al cambio. La transición ha costado.
El cuello de botella no es estratégico. Es operativo.
Ninguna quedó afuera del plan. Pasá el cursor sobre cada una para el detalle.
HSE es Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. Hoy los permisos de trabajo, los exámenes médicos ocupacionales y las certificaciones del personal se controlan a mano, y el vencimiento se descubre cuando ya pasó: eso puede significar una parada de obra o una sanción. Lo que haríamos: un repositorio que lee la fecha de vencimiento de cada documento y avisa al responsable a 30, 15 y 3 días, con el tablero de estado listo para la reunión MEGA.
Con dotaciones de 100 a 150 personas en campo, la planeación vive en Excel y la desviación de cronograma o presupuesto se ve cuando el sobrecosto ya se ejecutó. Lo que haríamos: avance real contra planeado con alerta temprana de desviación, construido sobre el desarrollo de seguimiento de obra que ya lidera María Fernanda en lugar de empezar de cero.
Revisar un pliego extenso contra reloj significa que un requisito que se pasa por alto puede costar la licitación o comprometer el margen del contrato. Lo que haríamos: un agente que lee el pliego completo, venga del SECOP o de una invitación privada a cotizar, y devuelve la matriz de requisitos, el semáforo de cumplimiento contra la capacidad real de MGM, y los riesgos contractuales señalados con su cláusula de origen.
FAT es la prueba de aceptación en fábrica: el equipo se verifica contra la especificación antes de despacharse, cuando corregir todavía es barato. SAT es la prueba en sitio, ya instalado y energizado, y es la que habilita la entrega formal y arranca la garantía. Cada una genera un protocolo con checklist, evidencia y acta firmada, que hoy se llena a mano en campo y se transcribe después en oficina. Lo que haríamos: checklist digital con captura en el celular que sale consolidado como acta, sin transcripción.
El equipo no aprende a trabajar con estas herramientas en un curso genérico, sino operando las suyas. Lo que haríamos: cada piloto se entrega con la gente del área usándolo sobre sus propios proyectos, para que la capacidad quede instalada adentro y no dependa de una sola persona.
Cuatro frentes que no estaban en la lista.
Cerrar la formación y la política de gobernanza levantando, en paralelo, los datos reales de cada área.
Por qué. Al terminar agosto los frentes quedan priorizados y con dueño interno, sin inversión comprometida.
Validar las planillas actuales contra la normativa laboral y reportar anomalías antes de que corra la nómina.
Por qué. Es la fuga que se mide con su propio archivo, sin tocar el ERP. El primer mes ya da el número.
Registro único con etiqueta y captura desde el celular en campo, conciliando ubicación y estado entre proyectos.
Por qué. Abastecimiento lo nombró como su mayor reto. Cada equipo que se compra existiendo ya es margen que se va.
Un registro liviano de oportunidades, sin flujos obligatorios ni cambios en la forma de vender.
Por qué. No es volver a un CRM. La mayoría de los negocios llega por relaciones, y al crecer es más fácil que alguna se pierda en el camino.
La confianza se gana con resultados pequeños y evidentes, no con promesas grandes.
Liberar tiempo del equipo para estar más presente con el cliente, no menos.
Cerrar una fuga de costo paga más rápido que apoyar el crecimiento.
El desarrollo que ya lidera María Fernanda es el punto de partida.
Alineado con la política de IA que MGM ya está construyendo.
Piloto con criterio de éxito medible. Si no lo cumple, no sigue.
No todos se atacan al mismo tiempo.
Permisos y exámenes con control manual. Uno que se pasa para la obra.
Consolidación en Excel para 150 personas en campo. El error cuesta cada mes.
Equipo perdido u ocioso entre proyectos. Se compra lo que ya existe.
Planeación en Excel. La desviación se ve cuando el sobrecosto ya se ejecutó.
Revisión manual contra reloj. Un requisito que se pasa cuesta la licitación.
Captura en campo y transcripción manual hasta el informe final.
Entre Nuevos Negocios y Presupuestos, el estado de cada oportunidad se transmite de memoria.
Los dos primeros arrancan ya. El resto entra cuando el anterior muestre su número.
Ninguno toca el ERP ni cambia cómo trabaja nadie.
Lectura automática de fechas en permisos, exámenes y certificaciones. Alerta a 30, 15 y 3 días.
Vencimientos detectados antes de la fecha, y horas de gestión liberadas.
La matriz de vencimientos, como esté hoy.
Sobre las planillas actuales: validación contra la normativa laboral y anomalías reportadas antes de la nómina.
La diferencia entre lo liquidado y lo validado en el primer mes. Ese es el retorno.
El archivo de un mes. Puede venir sin nombres.
Sirve para evaluar cualquier iniciativa, venga de donde venga.
Cuánto se está perdiendo hoy, medido con datos reales.
Depender de otro sistema no es bajo esfuerzo hasta confirmarlo.
Si el dato no existe, el proyecto empieza más tarde de lo planeado.
Sin alguien del área que la quiera, la herramienta no se abre.
Las dos primeras filas son el arranque: máximo resultado, mínimo esfuerzo.
| Frente | Impacto en margen | Esfuerzo | Dato que se exige | Momento |
|---|---|---|---|---|
| Vencimientos HSE | ▰▰▰ Medio-Alto | ▰ Bajo | Matriz actual | Fase 1 |
| Validación de horas extra | ▰▰▰▰ Alto | ▰ Bajo | Archivo de un mes, sin tocar el ERP | Fase 1 |
| Control de activos | ▰▰▰▰ Alto | ▰▰ Medio | Inventario | Fase 2 |
| Avance de obra | ▰▰▰▰▰ Muy Alto | ▰▰▰ Alto | Cronograma real | Fase 2 |
| Horas extra conectadas al ERP | ▰▰▰▰ Alto | ▰▰▰ Medio-Alto | Capacidades del ERP | Fase 2 |
| Análisis de pliegos | ▰▰▰ Medio-Alto | ▰▰ Medio | Un pliego trabajado | Fase 3 |
| Inspecciones FAT y SAT | ▰▰ Medio | ▰▰ Bajo-Medio | Formatos actuales | Fase 3 |
| Trazabilidad comercial | ▰▰▰▰ Alto | ▰ Bajo | Archivo del pipeline | Opcional |
Se pueden responder hoy mismo, en esta sesión.
¿Qué ERP usan hoy, y permite exportar o conectarse con otros sistemas?
¿Cómo se marcan las horas en campo? Biométrico, planilla, aplicación o el propio ERP.
¿La facturación de hitos depende de las actas de FAT y SAT? ¿Cuánto demora hoy armar una?
¿Las licitaciones son mayormente públicas o privadas? Cambia el diseño del frente de pliegos.
No hace falta decidir el sistema completo para arrancar. Primero se trabaja, después se dimensiona.
Nadie firma un número grande a ciegas. El compromiso de entrada es mensual, y sirve para descubrir exactamente qué hay que montar.
El valor del sistema se define cuando el alcance está claro, con datos de MGM sobre la mesa. Ponerle precio hoy sería adivinar.
Lo que se construye queda en MGM: los datos, los procesos y la lógica de negocio, con el equipo interno capacitado para operarlos.
Con estos archivos en mano, la próxima sesión trae el retorno calculado sobre datos de MGM.
El archivo como esté hoy, y puede venir sin nombres. Con eso se calcula el retorno del primer piloto.
Permisos, exámenes y certificaciones. Insumo del frente que arranca primero.
Equipo a equipo, sobre el desarrollo de seguimiento de obra: entender qué está construido para sumar en vez de duplicar.